Ticket-Modul

Kein Anliegen geht verloren. Keine Reklamation bleibt liegen.

Zwei Systeme – ein Modul: Schnelle Rückruf-Tickets für alltägliche Anfragen, ISO-konformer Reklamations­prozess für echte Beschwerden. Mit direktem Zugriff für jeden Mitarbeiter – auch ohne CATCH-Login. Der Verkäufer bekommt eine E-Mail mit personalisiertem Link und kann das Ergebnis eines Rückrufs mit einem Klick dokumentieren. Für echte Reklamationen greift der ISO 9001-konforme Prozess mit Verursacher-Zuweisung, Kostenaufnahme und vollständiger Dokumentation.

Zwei Systeme, ein Modul – die richtige Antwort für jeden Vorgang

Nicht jede Anfrage ist eine Reklamation – aber jede Reklamation muss dokumentiert und nachvollziehbar bearbeitet werden. CATCH trennt beides sauber und behandelt es jeweils richtig.

Vom Anruf bis zur Dokumentation – in vier Schritten

Typischer Alltag: Callcenter nimmt einen Anruf entgegen, ein Ticket entsteht, der zuständige Mitarbeiter dokumentiert das Ergebnis direkt aus seiner E-Mail heraus.

Ein Klick in der E-Mail – Vorgang dokumentiert

Kein CATCH-Login, kein Passwort, keine Ausreden mehr

CATCH sendet nicht nur eine Benachrichtigungs-E-Mail – die E-Mail enthält einen personalisierten Token-Link zum Portal-Formular. Damit kann der Mitarbeiter den Vorgang direkt dokumentieren, ohne sich im CRM anzumelden.

  • Token-basierter Direkt-Zugang – sicher, aber ohne Passwort
  • Funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder PC
  • Ergebnis landet automatisch in der Kundenakte
  • Status des Tickets wird sofort aktualisiert
  • Auch für externe Dienstleister nutzbar (z.B. Werkstatt-Partner)

Reklamationen ISO-konform abarbeiten

Für echte Beschwerden reicht ein Häkchen nicht. Hier greift das Beschwerde-Modul mit seinem vollständigen, nachvollziehbaren Prozess – ISO 9001-konform, mit Verursacher-Zuweisung, Kostenaufnahme und Auswertung.

Alles an Bord – von der Erfassung bis zur Auswertung

Erfassung & Zuordnung

  • Ticket-Anlage aus Callcenter, BDC, Verkauf und Werkstatt
  • Zuweisung an Mitarbeiter, Verursacher oder Fachabteilung
  • Prioritäten und Fälligkeitsdaten frei setzbar
  • Zuordnung zu Kunde, Fahrzeug und Kampagne
  • Frei definierbare Kategorien und Status-Workflows

Kommunikation ohne Hürden

  • E-Mail-Benachrichtigung an alle Beteiligten
  • Ein-Klick-Dokumentation ohne CATCH-Login
  • Externer Link zu MS Teams oder anderen Tools
  • Eskalationsmails bei Überschreitung von Fristen
  • Automatische Erinnerungen an zuständige Mitarbeiter

ISO-Reklamations-Management

  • ISO 9001-konforme Bearbeitung
  • Verursacher-Nachverfolgung mit mehreren Ebenen
  • Kosten- und Ursachenerfassung pro Vorgang
  • Mechaniker- und Abteilungszuweisung
  • Vorlagen für Standardreaktionen

Auswertung & Reports

  • Dashboards für Trends, Quote und Verursacher
  • Abarbeitungsstatus-Reports pro Mitarbeiter
  • Filterassistent für individuelle Auswertungen
  • Export nach Excel und PDF

Jetzt Live-Demo vereinbaren!

Kein Vorgang bleibt mehr liegen. Wir zeigen Ihnen live, wie Tickets und Reklamationen in CATCH bearbeitet werden – von der Erfassung bis zur Auswertung.

Ihr Ansprechpartner

Peter Linn
Peter LinnVertrieb

Dazu passende Module: